Ako vybrať softvér pre ambulanciu s viacerými odborníkmi?
Pri ambulancii s viacerými odborníkmi závisí výber softvéru od spolupráce pri termínoch, údajoch pacientov, dokumentoch a zodpovednostiach. Na ukážku sa oplatí pripraviť konkrétne pracovné postupy.
Začnite celým pracovným dňom
Vyberte typický prípad: objednanie, zmena termínu, príprava vyšetrenia, dokumentácia a súvisiaca administratíva. Ku každému kroku doplňte, kto ho vykonáva, aké informácie potrebuje a čo odovzdáva ďalej.
Na ukážke prejdite celý tento postup. Samotný názov funkcie menej napovie o tom, ako spolupracujú lekár, asistent a recepcia.
Päť otázok na softvérovú ukážku
| Téma | Otázka |
|---|---|
| Termíny | Čo sa stane pri presune termínu k inému odborníkovi alebo do inej miestnosti? |
| Prístup | Čo vidí lekár a čo administratívny pracovník pri tom istom prípade? |
| Dokumenty | Ako nájdeme starší dokument a jeho väzbu na správneho pacienta? |
| Podpora AI | Z akých údajov vzniká návrh a ako možno skontrolovať výsledok? |
| Prehľad prevádzky | Aké súhrny si vedúci môže otvoriť z každodenných údajov? |
Prenos údajov riešte ako samostatnú úlohu
Export z existujúceho systému nemusí obsahovať všetko, čo potrebujete v novom systéme. Spíšte údaje na prenos, priradenie identifikátorov a väzby medzi dokumentmi a záznamami.
Plán overenia má obsahovať kontrolu počtov, porovnanie vybraných záznamov a postup pri chýbajúcich údajoch. Na ukážku používajte vhodne pripravené testovacie údaje.
Súčasťou výberu nech je aj plán spustenia
Na ukážke ambulantného systému IntelMed možno tieto otázky prispôsobiť vašej ambulancii. Rozsah prenosu údajov a systémových prepojení vyplynie z tejto dohody.
- Kto zodpovedá za dohodnutie služieb, rozvrhov a šablón?
- Aké zaškolenie dostane každá skupina pracovníkov?
- Ako sa nahlasujú problémy a kto na ne reaguje pri spustení?
- Čo musí byť splnené na uzavretie prvej etapy implementácie?
Prejdime si vaše pracovné postupy.
Uveďte, ktorý systém IntelMed vás zaujíma a na akú úlohu hľadáte riešenie.
Požiadať o ukážku