Hogyan válasszunk szoftvert több szakemberrel működő rendelőnek?
Több szakember közös rendelőjében a szoftverválasztás az időpontok, páciensadatok, dokumentumok és felelősségek együttműködéséről szól. A bemutatóra konkrét munkafolyamatokkal érdemes készülni.
Induljon ki egy teljes rendelési napból
Válasszanak ki egy tipikus esetet: bejelentkezés, időpontmódosítás, vizit-előkészítés, dokumentáció és a kapcsolódó adminisztráció. Minden lépésnél írják mellé, melyik munkatárs végzi, milyen információra van szüksége, és mit ad tovább.
A bemutatón ezt a folyamatot járják végig. Egy funkciónév önmagában kevésbé mutatja meg, hogyan kapcsolódik egymáshoz az orvos, az asszisztens és a recepció munkája.
Öt kérdés, amelyet érdemes a bemutatón feltenni
| Téma | Kérdés |
|---|---|
| Időpontok | Mi történik, ha egy időpontot másik szakemberhez vagy helyiségbe kell áttenni? |
| Hozzáférés | Mit lát ugyanabból az esetből az orvos és az adminisztrátor? |
| Dokumentumok | Hogyan található meg egy korábbi dokumentum, és mi köti a megfelelő pácienshez? |
| AI-segítség | Milyen adatokból készül a javaslat, és hogyan ellenőrizhető az eredmény? |
| Működéskövetés | Milyen összesítést tud a vezető a napi adatokból megnyitni? |
Az adatátvételt külön feladatként kezelje
A meglévő rendszerből elérhető export nem feltétlenül azonos az új rendszerben kívánt adattartalommal. Készüljön lista az átveendő adatokról, az azonosítók megfeleltetéséről és a dokumentumok kapcsolatairól.
Az átvétel ellenőrzési tervében legyen darabszám-egyeztetés, kiválasztott rekordok összehasonlítása és a hiányok kezelése. A bemutatáshoz használjanak megfelelően előkészített próbaadatokat.
A választáshoz tartozzon indulási terv is
Az IntelMed klinikai bemutatójához ezeket a kérdéseket a saját rendelőjük működésére lehet lefordítani. Az adatátvétel és a rendszerkapcsolatok vállalt köre az egyeztetés eredménye.
- Ki felel a szolgáltatások, munkarendek és sablonok egyeztetéséért?
- Melyik munkatársi csoport milyen betanítást kap?
- Hogyan jelzik a hibát és ki ad választ az indulás alatt?
- Mi alapján tekintik teljesítettnek az első bevezetési szakaszt?
Beszéljük át a saját működésüket.
Adja meg, melyik IntelMed-rendszer érdekli, és milyen feladatra keres megoldást.
Bemutatót kérek